Médecin Recherche Télésecretaire
Qui sommes-nous ?
En tant que spécialistes de l'Externalisation de Votre Secrétariat et de la transformation numérique, nous avons constitué une équipe dédiée pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de santé. Avec Cmondoc, vous accédez à une solution intégrale et personnalisée, parfaitement adaptée aux exigences de votre cabinet. Cette approche vous permet d'optimiser la gestion de vos communications tout en vous concentrant sur votre pratique, garantissant ainsi une efficacité accrue et un meilleur service pour vos patients.
Notre objectif
Donner la priorité à votre métier L’humain est au centre de notre préoccupation d’où la mise en place d’une équipe de support pour garder le lien avec la patientèle
Notre engagement
Être à l’image de votre cabinet. Une équipe de secrétaires téléphonique médicales, professionnelle, réactive, souriante et à l'écoute de votre patientèle qui respecte scrupuleusement vos consignes. Leur capacité de discernement constitue pour vous et votre patientèle un gage de qualité.
Notre différence
Notre permanence téléphonique est réservée UNIQUEMENT aux professionnels de santé. Une équipe dédiée à VOTRE cabinet, formée selon votre spécialité. Un responsable vous est dédié, se rendant disponible et à votre écoute.
Notre vision
Si la prise de rendez-vous par internet reste un outil rapide et efficace, le patient doit avoir la possibilité de contacter son professionnel de santé. Concilier l’humain et le Digital Donner la priorité au métier Garder le lien avec la patientèle Améliorer le quotidien
Externaliser secrétariat
Nos garanties
Médecin Recherche Télésecretaire
Nous nous y engageons. Gagnez du temps, ne perdez plus d’appels et ne soyez plus dérangé pendant vos consultations.
Médecin Recherche Télésecretaire
Nous nous adaptons totalement à vos demandes spécifiques et à l’organisation de votre cabinet médical. Choisissez d’externaliser votre ligne du cabinet d’une partie ou de l’ensemble des appels, nous intervenons également en l’absence de votre secrétaire interne (en dehors de ses horaires de travail, pendant ses congés, maladie…)
Médecin Recherche Télésecretaire
En plus du rappel par SMS de son rdv la veille ou l’avant-veille, le patient recevra un lien sur ce SMS lui demandant de confirmer ou annuler son rdv. Cette confirmation sera affichée sur l’agenda et permettra d’optimiser le taux de présence. Toute annulation par le patient libérera automatiquement de la place, ainsi vos patients sur liste d’attente seront contactés, leur permettant d’avancer leur rdv.
Médecin Recherche Télésecretaire
Pas de surprise en fin de mois, nous déterminons ensemble le forfait qui convient à votre cabinet ou structure. Une solution complète avec une tarification globale que nous gérons dans son ensemble. Nos services restent attractifs tout en assurant une haute qualité de service. L’externalisation de votre cabinet vous permettra de réduire vos charges de manière significative en comparaison d’une secrétaire salariée à temps plein. Vous pouvez également choisir de combiner votre secrétaire en interne et notre secrétariat à distance et ainsi réduire vos charges fixes.
Médecin Recherche Télésecretaire
Augmentez votre visibilité en ligne en apparaissant dans les résultats de recherche dans votre région. Habituez vos patients à la prise de rdv en ligne, cela réduira par défaut vos charges de secrétariat téléphonique. A vous de choisir l’outil de votre choix, celui qui conviendra à votre cabinet. CmonDoc s’adapte et gère l’outil de votre choix (Doctolib, CmonDoc) Nous sommes partenaire Doctolib et prenons en charge toute l’intégration en cas de début d’activité. Cmondoc a développé sa propre application afin d’être indépendant, apporter une solution complète et complètement personnalisable à ses partenaires.
Médecin Recherche Télésecretaire
Recentrez-vous sur vos consultations et libérez-vous des appels téléphoniques. Nous réceptionnons vos appels de manière personnalisée et selon vos consignes. Nous restons en interaction permanente avec vous via la messagerie interne. En effet, nous sommes très attachés à concilier l’humain du digital, notre équipe de télésecrétariat vous représentera dans chaque appel toujours selon vos consignes au préalable.
Médecin Recherche Télésecretaire
Médecins
En optant pour le service Médecin Recherche Télésecretaire, vous pouvez déléguer en tout ou en partie la gestion de votre ligne téléphonique. Nos télésecrétaires, formées spécifiquement pour les appels médicaux, sont disponibles tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi de 8h à 20h, ainsi que le samedi matin. Nous proposons également un service de prise de rendez-vous en ligne accessible 24h/24. Que vous soyez généraliste, pédiatre ou spécialiste, nos télésecrétaires s'adaptent à vos consignes. Avec Médecin Recherche Télésecretaire, vous évitez les appels manqués et réduisez la gestion des absences, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur vos patients.
Médecin Recherche Télésecretaire
Cabinets Médicaux
Notre service Médecin Recherche Télésecretaire met à votre disposition une équipe spécialisée, formée pour répondre aux besoins spécifiques de votre cabinet médical. Un responsable dédié est assigné pour assurer un suivi constant et être attentif à vos attentes. Notre équipe, experte dans la réception d'appels médicaux, est disponible en continu du lundi au vendredi, de 8h à 20h, et le samedi matin. Nous offrons également un service de prise de rendez-vous en ligne accessible 24h/24. Que vous soyez généraliste, pédiatre, allergologue ou dans une autre spécialité, nos télésecrétaires ajustent l’accueil téléphonique selon vos consignes, facilitant ainsi la transition numérique de votre cabinet sans perturber son organisation.
Médecin Recherche Télésecretaire
Cliniques, Maisons médicales
Pour assurer la pérennité de votre entreprise dans un monde numérique, la transformation digitale est essentielle. Médecin Recherche Télésecretaire vous accompagne dans cette démarche en proposant un service d'externalisation pour votre permanence téléphonique. L'objectif principal est d'optimiser la gestion de vos rendez-vous, d'améliorer votre visibilité en ligne et de maintenir un contact régulier avec vos patients. Notre équipe de télésecrétaires, spécialisée dans la gestion des appels médicaux, offre un service continu du lundi au samedi, incluant des options de prise de rendez-vous en ligne 24h/24. Nous personnalisons notre accueil téléphonique selon vos besoins spécifiques, garantissant ainsi un service adapté à différentes spécialités médicales.
Médecin Recherche Télésecretaire
Professionnels de soins
Vous souhaitez vous consacrer entièrement à votre activité sans être distrait par des appels téléphoniques fréquents. Vous voulez optimiser la gestion de votre emploi du temps et de votre patientèle, tout en renforçant votre visibilité en ligne. Médecin Recherche Télésecretaire vous offre une solution efficace pour maximiser la rentabilité de votre cabinet. Nous vous soutenons dans la transition numérique de votre structure, en respectant votre organisation actuelle et sans perturber vos activités quotidiennes. Grâce à notre assistance, vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel tout en bénéficiant d'un soutien administratif professionnel
Médecin Recherche Télésecretaire
Nos offres
Découvrez nos formules complètes adaptées à vos besoins
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché standard
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché standard
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché standard
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché personnalisé de votre choix
- Importation de vos fichiers sur l’agenda
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché personnalisé de votre choix
- Importation de vos fichiers sur l’agenda
- Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h
- Agenda en ligne de votre choix (compatibilité Doctolib)
- Prise de rdv en ligne
- Confirmation rdv par mail
- Confirmation par SMS (supplément 30 € TTC)
- Gestion des messages
- Transfert d’appels vers votre mobile
- Numéro de transfert attribué
- Décroché personnalisé de votre choix
- Importation de vos fichiers sur l’agenda
Médecin Recherche Télésecretaire
Questions fréquemment posées
Externalisation de Votre Secrétariat
Quels sont les avantages d'externaliser mon secrétariat par rapport à une gestion en interne ?
Médecin Recherche Télésecretaire constitue une solution flexible, adaptée à divers secteurs d’activité. Que vous soyez dans le domaine de la santé, du droit, de l’immobilier ou à la tête d’une petite entreprise, cette option offre des avantages considérables. Dans le secteur médical, elle permet de gérer efficacement les rendez-vous et les dossiers tout en préservant la confidentialité. Pour les avocats, Médecin Recherche Télésecretaire facilite la gestion des appels et des documents juridiques.
Un atout majeur de cette approche est l’accès à des services spécialisés sans les contraintes liées au recrutement, apportant une expertise et une flexibilité souvent difficiles à trouver en interne.
En résumé, Médecin Recherche Télésecretaire représente une solution économique et avantageuse pour de nombreux secteurs, permettant de déléguer les tâches administratives à des professionnels, ce qui vous aide à vous concentrer sur votre cœur de métier et à optimiser l’efficacité de votre entreprise.
Médecin Recherche Télésecretaire
Combien coûte l'externalisation du secrétariat pour une petite entreprise ?
Le coût de Médecin Recherche Télésecretaire pour une petite entreprise dépend des besoins spécifiques, mais il est généralement plus abordable qu’un secrétariat interne.
En optant pour l’externalisation, vous pouvez diminuer les charges fixes liées aux salaires, aux cotisations sociales et aux frais de bureau. Les tarifs sont souvent établis sur des forfaits mensuels ou en fonction du volume de travail, incluant la gestion des appels, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier. Ce modèle de tarification flexible permet aux entreprises de ne payer que pour les services requis, leur offrant ainsi la possibilité de se concentrer sur leur cœur de métier.
Médecin Recherche Télésecretaire
Quelles tâches puis-je externaliser avec un service de secrétariat externalisé ?
Avec Médecin Recherche Télésecretaire, vous pouvez déléguer une vaste gamme de tâches administratives pour accroître l’efficacité de votre cabinet. Cette externalisation facilite la gestion des rendez-vous et la planification des réunions, vous permettant de vous concentrer sur des missions plus stratégiques.
De plus, les secrétaires dédiés s’occupent des appels entrants, filtrent les demandes et prennent des messages importants, assurant que vous ne manquiez aucune opportunité. En résumé, Médecin Recherche Télésecretaire augmente votre productivité en confiant les tâches administratives à des professionnels qualifiés.
Médecin Recherche Télésecretaire
L'externalisation du secrétariat est-elle adaptée à mon secteur d'activité ?
Médecin Recherche Télésecretaire est une solution flexible qui s’adapte parfaitement aux divers besoins des différents secteurs d’activité. Que ce soit dans les domaines médical, juridique, immobilier ou pour les petites entreprises, cette approche présente de nombreux avantages en gestion administrative. Dans le secteur médical, elle facilite l’organisation des rendez-vous et la gestion des dossiers patients tout en garantissant la confidentialité. Pour les avocats, Médecin Recherche Télésecretaire permet une gestion efficace des appels et des documents, allégeant ainsi leur charge de travail. De plus, le secteur immobilier en bénéficie également pour l’organisation des communications.
Enfin, pour les petites structures sans les ressources nécessaires à un secrétariat interne complet, Médecin Recherche Télésecretaire constitue une solution économique et efficace, parfaitement adaptée à chaque domaine pour optimiser la gestion des tâches administratives.
Médecin Recherche Télésecretaire
Le secrétariat téléphonique externalisé respecte-t-il la confidentialité des informations ?
Médecin Recherche Télésecretaire assure le respect total de la confidentialité des informations. Les prestataires de ce service sont soumis à des normes strictes pour protéger les données sensibles. Ils mettent en œuvre des systèmes sécurisés et des protocoles de cryptage afin de garantir que toutes les informations, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, restent protégées contre les accès non autorisés.
Le personnel chargé de ce secrétariat est formé aux meilleures pratiques de gestion des données confidentielles et suit des procédures spécifiques pour assurer la confidentialité des appels et des messages. De plus, ces prestataires signent souvent des accords de confidentialité pour renforcer leur engagement envers la protection des informations.
En optant pour Médecin Recherche Télésecretaire, vous bénéficiez d’une gestion professionnelle de vos communications, tout en ayant l’assurance que les données de vos clients sont traitées avec le plus grand soin. En somme, ce service propose une solution sécurisée et fiable pour la gestion des informations sensibles, tout en respectant les normes les plus élevées en matière de confidentialité.